从应发中扣去蓝色的部分即可得到实发工资,这个问题非常大

发布时间:2019-09-12  栏目:办公  评论:0 Comments

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升级为最新版本的Excel–OFFICE 2016

当然能够用自己的电脑一定要用自己的电脑,公司的电脑一般都没有,有些公司还停在2003的版本;

  • 功能多,操作简单

  • 汇总求和,生成报表

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回答:Excel表格中小数想要取整,基本上有两种办法。设置单元格格式或使用函数公式。

第二部分  工资表的制作实例①

问题:如何用excel制作工资条?

瞬间自动生成的结果

分享一下我的学会方法,见下图

不同取整规则适用的方法也不太相同。

一、表格整体分析

好,现在如果我们要做一位员工的工资表,需要什么内容呢?

一般来讲,

实发工资=岗位薪酬×月出勤率(出勤天数/21.75)+补贴(车补、年薪)+加班费-五险一金的个人扣款-个税

通常成熟的企业都有自己的工资模板,有的企业已经开始使用EHR系统,那样更加便捷,这里暂不做讨论。我们先来看一下我所使用的工资模板。

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我们可以看到,标准为黄色的部分实际就是当月的应发工资部分,而蓝色的位置则是工资中需要扣去的五险一金及个税的部分,从应发中扣去蓝色的部分即可得到实发工资。

而绿色的部分等于是五险一金的计算过程,由于该表格构成为依据基数用公式测算五险一金,所以依据上文我们提过的纠错性原则,我们想到,可以把用员工保险基数计算的当月应缴纳的五险一金与社保下载的明细做对比,以验证双方准确性。

最后白色的部分是用于预算中使用,以及对工资表的异常项做备注的位置,

一、不写公式,简单排序即可得到想要的工资条

上述的工资条看起来好难做,但做起来是非常轻松的。下面我就来介绍如何通过简单排序快速搞定这样的工资条。

1.用鼠标选中第2行至第16行,按下Ctrl+Shift+=组合键,批量插入15个空白行。如下图所示:图片 4

2.复制第1行的标题至第2行到第15行并增加辅助列E列:选中A1:D16单元格区域,按下Ctrl+D组合键即可将第1行的标题复制到A2:D16单元格区域;E1:E16区域录入序列:0.3至15.3。E17:E33录入序列:0.5至15.5。E34:E48录入序列:1到16。如下图所示:图片 5

3.选中A1:E48区域,然后按下Alt+H+S+U组合键打开自定义排序对话框,主要关键字选择“列E”,次序选择“升序”,单击确定即可得到我们想要的效果,然后删除E列即可。图片 6

有人要问了,如何确定此数值适用于哪个税率呢?下面就用一个简单的方式来验证一下MAX函数的准确性:

熟悉软件的界面

一般学习一个陌生的软件最快的方法,就是看软件的功能区,一个一个功能区过,如Excel这里的有
“开始”, “插入”, ” 公式” ,” 数据”等;

  • 一般先熟悉开始中的求和,大部人是从这里了解SUM 函数的

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  • 还有数据有重复项目,快速删除重复项目

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  • 条件格式

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  • 分列与合并

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二、使用函数公式

1、ROUND函数(=ROUND(A1,0))

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2、INT函数(=INT(A1))

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3、TRUNC函数(=TRUNC(A1,0))

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4、ROUNDUP向上舍入函数(=ROUNDUP(A1,0))

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5、ROUNDDOWN向下舍入函数(=ROUNDDOWN(A1,0))

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大家可以根据需要选择,最方便的取整方法。

回答:小数取整我看明白了,但是题主在“问题背景描述”中说的要求:10.01~10.09时取整为10;10.50~10.59取整为10.5;10.60~10.90取整为11。是认真的嘛?因为这三个取整的方法和规则完全是不一样的。

10.01~10.09时取整为10,这个的取整规则是小数点后第一位四舍五入(先小数点后第二位四舍五入),或小数点后的所有数字无论大于5还是小于5统统取0,总之适用的规则很多。

10.50~10.59取整为10.5,这个的取整规则是小数点后第二位无论是几都取0,保留小数点后第一位。

10.60~10.90取整为11,这个的取整规则是正常的四舍五入。

如果题主是认真的话,三段的规则都不一样,那10.1~10.49之间的规则我们就无法推测,无从得知了。

如果我们是按照正常的四舍五入来计算的话,“10.01~10.09时取整为10”和“10.60~10.90取整为11”可视为四舍五入取整数;“10.50~10.59取整为10.5”则可视为四舍五入到小数点后第一位。

那么,我们就来说一下如何设置小数取整数或者取到小数点后第一位(类似的方法也可以取到小数点后第二位、第三位)。

首先,我们打开excel之后,在上面的功能列表中默认的“开始”里面会有“数字格式”,

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其中右下角的两个小区间可以直接设置取几位小数,做变的是增加小数位,右边的是减少小数位,如下图,我点击减少小数位之后,这些数字发生了变化。

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另外,还可以在上面的数字类型列表中设置,如下图:

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取整的规则是四舍五入到我们想要的位数。

回答:您好。看了很多热心朋友已经回答了一些方法。雷哥推荐另外一种方法,

百变大咖——TEXT函数

① 公式=TEXT(10.02,0):含义是将10.02四舍五入到个位,即10。

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② 公式=TEXT(10.60,”0.0″):含义是四舍五入保留一位小数10.6。

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这里面的0和#都是占位符,如果有多少个0,第一个参数的数值就至少显示多少位,如果第一个参数位数少于占位符0的个数,则用0补足。如果在格式代码中使用小数点“.”,则可以代替ROUND函数进行数值的四舍五入计算。

因为10.50~10.59取整为10.5,因此无法使用TEXT函数,只能用rounddown函数,
=rounddown(10.52,1)则会出现数字10.5。

数据分析如下

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因此最终的公式为

=IF(AND(B1>10.5,B1<10.6),ROUNDDOWN(B1,1),TEXT(B1,0))

即,数值在10.5到10.6之间,需要使用公式rounddown进行计算,其他的使用Text函数进行计算

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TEXT函数是一个文本百变函数,还可以把格式修改为日期等等

雷哥,office发烧友。新书《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》的作者

回答:

首先我们来进行一些最简单的运算。打开excel软件,然后选择一个单元格(以A1为例),在这一列中输入20个数据(都是小数)。

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然后就是使用Excel自带的函数来进行取整运算。Excel中自带的取整函数有如下几种:四舍五入取整
=ROUND(A1,0),截去小数取整=ROUNDDOWN(A1,0) =FLOOR(A1,1)
=TRUNC(A1),截去小数取整为最接近的偶数 =EVEN(A1),截去小数向上取整数
=CEILING(A1,1),截去小数向下取整
=INT(A1)。下面我将就其中”ROUND”函数来进行举例说明。

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点击Excel中插入函数标志,也就是图中红色部分,弹出一窗口。在弹窗的“搜索函数”这一栏中输入“ROUND”点击搜索,自动跳转到ROUND函数。点击”确定“按钮。

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在新弹出的窗口中,函数ROUND的第1个参数可以是具体的数值也可以是数值单元格引用。函数ROUND的第2个参数——指定保留的位数,保留小数位用正整数表示,即1,2,3,4……(对应十分位、百分位、千分位、万分位……);保留整数位用非正整数表示,即0,-1,-2,-3,……(对应个位、十位、百位……)。例如我输入“0”则约等于“52141”。

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最后向下拖动光标即可得到以下值。

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最后结果如下。

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回答:首先,从你的问题中我没有找到规律。

不知道你想要的是不是这样的结果:

=IF(AND(E1>=10,E1<=10.49),ROUND(E1,0),IF(E1<=10.59,ROUNDDOWN(E1,1),ROUNDUP(E1,0)))

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excel中round是四舍五入函数并能设定保留几位小数。

rounddown:按指定位数舍去数字指定位数后面的小数。如输入=rounddown(10.59,1)则会出现数字10.5。

roundup:按指定位数向上舍入指定位数后面的小数。如输入=roundup(10.60,1)则会出现数字11。

回答:九种方法分析

一:INT取整

举例:

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特征:

1、对正数,直接截掉小数取整;

2、对负数,截掉小数再-1取整。

二:TRUNC取整

举例:

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特征:不管正数还是负数,都是直接截掉小数取整。

三:ROUND小数取整

举例:

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特征:

第二个参数为0,采取四舍五入方式取整。

四:ROUND整数取整

举例:

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特征:

第二个参数为负数,采取四舍五入方式取整。

五:ROUNDUP向上舍入函数

举例:

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特征:

1、朝着远离 0(零)的方向将数字进行向上舍入。

2、如果第二个参数为 0,则将数字向上舍入到最接近的整数。

3、如果第二个参数小于 0,则将数字向上舍入到小数点左边的相应位数。

六:ROUNDDOWN向下舍入函数

举例:

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特征:

1、朝着零的方向将数字进行向下舍入;

2、如果第二个参数为 0,则将数字向下舍入到最接近的整数;

3、如果第二个参数小于 0,则将数字向下舍入到小数点左边的相应位数。

七:MROUND函数

举例:

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特征:

1、返回参数按指定基数舍入后的数值;

2、舍入的方式是“四舍五入”;

3、数值和基数参数的符号必须相同。如果不相同,将返回 #NUM 错误。

八:CEILING函数

举例:

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特征:

1、 向上舍入(沿绝对值增大的方向)为最接近的指定基数的倍数。

2、如果数值为正值,基数为负值,则 返回 错误值 #NUM!;

3、如果数值为负,基数为正,则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入;

4、如果数值和基数都为负,则对值按远离 0 的方向进行向下舍入。

九:FLOOR函数

举例:

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特征:

1、将数值向下舍入(沿绝对值减小的方向)为最接近的指定基数的倍数

2、如果数值为正值,基数为负值,则 返回 错误值 #NUM!

3、如果数值为负,基数为正,则对值按远离 0 的方向进行向下舍入;

4、如果数值和基数都为负,则对值按朝向 0 的方向进行向上舍入。

回答:直接用常规的四舍五入,或者是向上、向下取整的方式肯定是不行的,需要结合条件函数来分情况处理。下面我分享一下个人的方法。

一、结果示例

以下图为例,其中A列是原始数据,B列是按照规则取整后的结果。

取整公式如下:

=IF(AND(A2>=ROUNDDOWN(A2,0),A2<(ROUNDDOWN(A2,0)+0.5)),ROUNDDOWN(A2,0),IF(AND(A2>=(ROUNDDOWN(A2,0)+0.5),A2<(ROUNDDOWN(A2,0)+0.6)),(ROUNDDOWN(A2,0)+0.5),ROUNDUP(A2,0)))

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二、问题解析

(一)简单说一下上文用到的几个函数:

IF函数:IF(测试条件,真值,[假值]),当测试条件为真时,得到真值,否则为假值。

AND函数:AND(逻辑值1,逻辑值2,…),当所有逻辑值为真时,结果为真,否则为假。

ROUNDDOWN函数:ROUNDDOWN(数值,小数位数),向下取整。

ROUNDUP函数:ROUNDUP(数值,小数位数),向上取整。

(二)我们可以从题主的例子中得出以下三个条件:

1.当数值大于等于数值的整数部分,并且小于数值的整数部分与0.5之和时,结果为数值的整数部分。

用公式表示即为:当AND(A2>=ROUNDDOWN(A2,0),A2<(ROUNDDOWN(A2,0)+0.5))时,结果为向下取整ROUNDDOWN(A2,0)。

2.当数值大于等于数值的整数部分与0.5之和,并且小于数值的整数部分与0.6之和时,结果为数值的整数部分与0.5之和。

用公式表示即为:当AND(A2>=(ROUNDDOWN(A2,0)+0.5),A2<(ROUNDDOWN(A2,0)+0.6))时,结果为(ROUNDDOWN(A2,0)+0.5)。

3.当数值大于等于数值的整数部分与0.6之和,并且小于数值的整数部分与1之和时,结果为数值的整数部分加1。

用公式表示即为:当不满足上述1、2条件时,结果为向上取整ROUNDUP(A2,0)。

回答:谢谢邀请🙏🙏🙏🙏🙏🙏

不管是财务、人资、经管、运营在用excel的时候都会遇到数值的舍入和取整,那么excel数值取整怎么做能,本文给大家介绍三个非常容易上手的函数:

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常用于数据四舍五入的excel函数右int、trunc、round三个函数,这三个函数的区别主要在于得到的数值的结果:

INT函数,主要用于数据取整,所得的数值小于活着等于原数值,函数格式:int(数值)

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TRUNC函数,是直接将保留位数以后的数字切掉,函数格式:TRUNC(数值,保留位数):

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如上图是用TRUNC函数取整,保留两位小数的使用方法。

ROUND函数,主要用于四舍五入,函数格式:ROUND(数值,保留位数):

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以上三个函数就是常用的数据取整盒舍入函数,当然日常中需要和其他excel组合使用,如=INT(A1/B1),表示A1单元格除以B1单元格后的结果做保留整数处理。

大家在日常工作中遇到的excel疑问可以关注“菜鸟办公”留言给我,我会尽全力的帮助大家。

回答:excel数值“取整”公式:

一、INT取整

对于正数,截掉小数取整

=INT(12.6) 结果为 12

对于负数,截掉小数再 -1 取整。

=INT(-12.6) 结果为 -13

二、TRUNC取整

对于正数和负数,均为截掉小数取整

=TRUNC(12.6) 结果为 12

=TRUNC(-12.6) 结果为 -12

三、四舍五入式取整

当ROUND函数的第2个参数为0时,可以完成四舍五入式取整

=ROUND(12.4) 结果为 12

=ROUND(12.6) 结果为 13

四、整数位取整

当ROUND函数第2个参数为负数时,可以完成对整数位的四舍五入取整。

=ROUND(1534.56,-1) 结果为 1530

=ROUND(1534.56,-2) 结果为 1500

=ROUND(1534.56,-3) 结果为 2000

五、向上舍入式取整

只要数值大于1,都可以向上进一位。这个功能ROUNDUP函数可以实现

=ROUNDUP(12.1,0) 结查为 13

=ROUNDUP(12.6,0) 结果为 13

=ROUNDUP(12.1,-1) 结果为 20

六、倍数舍入式向上取整

Ceiling 函数可以实现向上倍数舍入取整,即向上指定数值倍数舍入

=CEILING(3,5) 结果为 5 (5的1倍)

=CEILING(8,5) 结果为 10 (5的2倍)

=CEILING(8,3) 结果为 9 (3的3倍)

七、倍数舍入式向下取整

FLOOR 函数可以实现向下倍数舍入取整,即向下指定数值倍数舍入

=FLOOR(3,5) 结果为 0 (5的0倍)

=FLOOR(8,5) 结果为 5 (5的2倍)

=FLOOR(8,3) 结果为 6 (3的2倍)

更多excel技巧和财税要闻,欢迎关注秀财网(xiucaiweb)

回答:通过rounddown函数可以完成,向下取整。

三、五险一金以及个税的计算(roundup以及简单逻辑函数的使用)

上文中我们提到过,原模板已经预设了五险一金以及个税的公式,所以,我们先来分析一下,原表中的公式是如何使用的。

(1)五险一金的计算以及roundup函数

原表中,五险一金的公式如下,

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我们都知道,五险一金的个人及企业部分等于该险种基数与相应比例的乘积(如果有医疗大病项需要单独加入)。Sum求和公式我们不用多说,除此之外,我们不难发现,表中还有两个特殊的细节。

第一,原表中的被乘数即是前面的社保基数一项而乘数选择绝对引用了上面的一个单元格。这个部分是我后期优化的,正是为了前面我们提到过的“可变原则”。

因为,社保的比例未必是恒定的,根据不同地区或者政策变化都会发生改变。单独列出来,清晰明了,比如下个月医疗的公司部分突然改成了10%,我们只需改一个单元格即可,防止了后期改公式的繁琐,也无需点开公式就可以知道现在实行的比例。

有的童鞋觉得自己脑袋好用,没有必要这么麻烦。所以在此提醒:做工资是个细节特别多的过程,所以有些地方改的越方便越好,一劳永逸。其他工作也是一样的,宁愿前期多费工夫,也不要后期花时间去检查。

后来,我公司人员同时使用了两种医疗表现比例,却要体现在一个表上,这个后期我们会说到。

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第二,我们发现在乘积的同时,又在外面加上了一个roundup函数,它有什么作用呢?在excel中,该函数的解释如下,

Roundup(number,mum_digits)向上舍入数字**

即为“保留n位小数,其他部分上前进一”用函数,number指的是需要处理的内容,mum_digits则为需要保留的小数位数,输入“1”,则为保留一位小数,以此类推。

为什么要使用这个公式呢?因为在我市的社保系统中,缴纳金额保留两位小数,且多余部分舍去,向前进一,而非四舍五入。如果不使用这个函数,偶尔就会出现工资表中的社保总额比社保局的金额上下差几分钱的情况。

由此,我们可以举一反三知道三个公式的用法,

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这里我们说句题外话,当你还不熟悉某个函数的使用时,可以先输入该公式“=f(x)”后,同时按下ctrl+A键。如果我们使用的是roundup函数则出现下图,

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只要按提示输入需要的部分然后确定即可,根据不同的函数,输入可能是某个数字、某个单元格甚至嵌套另一个公式。


(2)个税的计算以及简单的逻辑函数

下面来说一下,个税的计算公式,原表中的个税公式是这样的:

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以数据的第一行为例,

税率:

=IF(V5<=1500,0.03,IF(4500>=V5,0.1,IF(9000>=V5,0.2,IF(35000>=V5,0.25,IF(55000>=V5,0.3,IF(80000>=V5,0.35,IF(V5>80000,0.45)))))))

速算扣除额:

=IF(W5=0.03,0,IF(W5=0.1,105,IF(W5=0.2,555,IF(W5=0.25,1005,IF(W5=0.3,2755,IF(W5=0.35,5505,IF(W5=0.45,13505)))))))

个税:

=ROUND(IF(V5<=0,0,IF(V5>0,-(V5*W5-X5))),2)

公式看起来很复杂,直接看有些难以理解,我们先来看看个税的计算公式:

个税=(工资薪金-五险一金-免征扣除数3500)×税率-速算扣除额**

以上公式中括号中的部分,我们已经在V列予以计算,所以接下来要考虑的就是税率以及速算扣除额的计算。

不难查到,现行的个税税率表如下,

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可以看到,税率及速算扣除额都有相应的规定,只要判断应纳税所得额处于哪个范围即可,于是我们想到了逻辑函数if。

用上面的办法,我们可以看到在exl,对if函数的解释如下,

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即给出一个条件,如果该条件正确,返回第一个值,如果不正确,则返回另一个。举个简单的例子:

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图中用IF函数判断数学成绩一列是否大于等于60,如果该条件正确即显示“及格”,反之显示“不及格”。

好,现在我们进阶一点,如果大于等于90则记为优秀。所以,该条件可以看做如下图所示,

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好,我们从中间最小的橙色部分开始判断,则有如下公式,

橙:F(x)=if(成绩>=90,”优秀”,绿+蓝色区域

好,扣除橙色部分后,绿色部分即为F(x)=if(成绩>=60,”及格”,蓝色区域),因为如果不满足之前的两个区间,则剩下的蓝色区域只有一种可能就是“不及格”,所以,将公式嵌套在一起可以得到完整公式如下,

F(x)=if(成绩>=90,”优秀”,(if(成绩>=60,”及格”,”不及格”)))

注意:1.嵌套的公式注意要添加一个括号作为一个条件存在;2.需要显示的文字用英文半角引号。

我们,放入excel中验证一下,

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有同学可能问到,是否可以从不及格一侧开始判断,我们试一下就可以知道,如果反向判断,大于等于0小于60的部分没有问题,但是如果大于60时,比如小红的成绩100分,同时满足优秀、及格两个条件。无法做出非此即彼的if公式,所以嵌套公式还是要用90分做条件,即,

F(x)=if(成绩=<60,”不及格”,(if(成绩>=90,”优秀”,”及格”)))

这么做也可以,但是从公式中,我们可以看到,这样存在着“区间两头跑”的问题,如果区间不多,还可以,如果区间过多,必然会有判断错误的地方。

所以,使用if函数做区间判断的话,尽量数字区间从大到小或从小到大,从单一情况的区间开始做判断。比如我们,回到个税税率表,

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看到这个表,可以看出,其实直接计算个税的话是很麻烦的,因为税率是按工资逐级递增的,举个例子,如果一个人的应纳税所得额的是10000元,其实他的个税应该是,分多段计算的,即,

1500×3%+3000×10%+4500×20%+1000×25%=1495

所以,聪明的会计引入了一个快速计算个税的常数,即速算扣除额,速算扣除额即税率递增时候所产生的差额。所以,还以10000元的应纳税所得额为例,个税的计算可以简化为如下,

10000×25%-1005=1495

同样的,我们的税率表就可以简化为如下形式,

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不难看出,我们税率的公式要从左到右开始判断(应纳税所得额按原表Vn表示),即

F(X)=if(Vn=<1500,0.03,(其他区间……))

F(X)=if(Vn<=1500,0.03,IF(4500>=Vn,0.1,IF(9000>=Vn,0.2,IF(35000>=Vn,0.25,IF(55000>=Vn,0.3,IF(80000>=Vn,0.35,IF(Vn>80000,0.45)))))))

而速算扣除数就更简单了,由于他跟税率是一一对应的,则有,

F(X)=IF(税率=0.03,0,IF(税率=0.1,105,IF(税率=0.2,555,IF(税率=0.25,1005,IF(税率=0.3,2755,IF(税率=0.35,5505,IF(税率=0.45,13505)))))))

所以个税即为,

F(X)=ROUND(IF(Vn<=0,0,IF(Vn>0,-(Vn*税率-速算扣除额))),2)

Round是四舍五入,前文已经讲过,这里也要特别注意当地的政策,像我们,同一个地区,五险是永恒的进位而个税就是四舍五入。

为什么要多加一个if公式呢?首先,个税在工资表中体现的是负计数即,-(Vn*税率-速算扣除额),而这里有一种情况是如果一位员工当月离职工资不足以支付他的五险个人部分(由于我地区是本月缴纳下个月保险,而工资是本月发上个月工资),所以,应纳税所得额存在是负数的情况,如果不加一个if公式,就可能存在个税列反而给员工多加了一部分钱的情况。

通过这里也提醒大家,做表的时候一定要考虑全面。


其他简单逻辑—IFERROR()函数

这里扩展一个与if函数类似的逻辑函数,

IFERROR(value,value_if_error)

即,如果条件正确,则返回条件值,否则返回第二个值。让我们看一下工资表中的应用,

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可以看到,在工资表中,加班工资使用了iferror和vlookup的嵌套公式,以后我会具体讲解vlookup的应用,而本期我们只需知道,在vlookup精确查找时,如果未找到内容,相关内容显示为“N/A”,用iferror使得在查找结果为N/A的情况时,变为显示0。

在工资计算中,iferror与vlookup嵌套使用的情况很多,通俗来讲就是“找到就显示,找不到就显示0”,小伙伴们可以依此来发现自己工作中的应用。

(待续)

首先,感谢诚邀!

问题:用excel怎么算工资?

第三步

选任一数据系列,,将间隙宽度设置为0,大功告成

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今天就分享到这里~

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回答:一.快速改变数字格式

我们有时候想要将数字改变一下形式,比如我们将数字改变为货币或者百分比的形式我们该如何去操作,我们大部分都是在菜单栏中去进行操作,虽然这样操作也可以完成对局的修改,但是还是有点麻烦,那么有什么方法可以快速的将文件进行编辑修改吗?小编就和你们说一说他的操作方法!

步骤/方法

  1. 将数字变为货币的形式:Ctrl+shift+4(小编以这个为例)

  2. 将数字转换为百分比形式:Ctrl+shift+5

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二.快速的跳转到列表的最后一行

我们在制作表格或者在整理数据的时候,如果数据比较大的话,我们要到最后一栏去修改的时候需要不断的滑动鼠标,虽然方法可行,但是显得有些累赘,不仅花的时间长,还没有效率,其实有一个隐藏的buff我们不知道,使用它我们就可以轻松的解决了!

步骤/方法

  1. 选定一个单元格,鼠标移动到单元格的边框

  2. 双击边框就能跳到对应的区域边缘

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三.快速求和

我去,想都不用想我们都知道excel公式老难记了,一不小心就记叉了,还不知道错在哪里,所以我们能记快捷键的就记快捷键,可以使用快捷键“alt+=”进行快速求和,比我们之前使用的方法好多了!

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四.快速完成批量打印

使用快捷键“Ctrl+p”可以跳出打印设置,然后我们选择“迅捷PDF虚拟打印机”然后设置好需要答应的份数,并且将“双面打印”进行勾选,就可以进行批量打印了!

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最后和大家分享一下保存技巧,如果我们的文件比较重要的恶化我们可以将文件保存为PDF文件格式,我们都知道PDF文件安全性高,所以我们可以保存为PDF文件格式,在后期我们需要修改的时候我们还可以使用迅捷PDF编辑器去进行文件的修改,所以还是很方便,很安全的!

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一、设置单元格格式

首先直接快捷键,打开设置单元格格式对话框,按数字—数值—小数位数的操作步骤,要取整数,小数位必然为0。

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二、构思表格整体构成

我们以及基本了解了工资明细表的构成,下一步,就是要把所有影响工资的项目考虑全面并且归类,如员工是否处于试用期、当月是否产生加班等等。

之后我们,大约能够描绘出,大概的表格系统样式,如下图所示,

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工资明细 

为整个核算的核心部分,所有薪资的细项都会体现在这张表中,完成从基础数据到最终实发工资的计算。

输入部分 

黄色区域为输入部分,依据我公司情况包含人员异动、转正、补贴、社保以及加班费;需要据实际情况填写或导入明细。

输出部分 

蓝色区域为输出部分,包含oa附件、银行批量发放工资用表、报税用表以及供员工查阅用的工资条。

有了思路,我们就可以开始着手完成这个表格了。

二、定位法轻轻搞定工资条的简单制作

1.在E列中的E2:17中输入序列:1到16,再在E17:E32中输入同样的序列。图片 67

2.选中A2:E33区域,按下Alt+H+SU组合键打开自定义排序对话框,主要关键字选择“列E”,次序选择“升序”图片 68

3.复制A1:D1区域,然后选中A2:D33区域,按下Ctrl+G组合键打开定位对话框,单击定位条件,选择空值,单击确定,这样所有的空单元格都被选中了,这时候按下Ctrl+V组合键。如下图所示:图片 69

4.按下Ctrl+Shift+=组合键,再在弹出的对话框中选择“整行”,单击确定,并删除E列即可得到我们想要的效果了。

更多精彩内容,敬请关注头条号:傲看今朝。

回答:

方法有很多,看你更喜欢哪一种:希望可以帮到你!

一、查找与替换法

①第一种:选择性黏贴

Step1:复制标题

Step2:选取第3行右键拖动(或复制 –
选择性粘贴) -链接此处(粘贴链接),然后用 = 替换为 空格+ = 号

Step3:向下拖动复制(如果工资条间隔一行就多选一行空行)

图片 70

②第二种:定位空值

1、在A11单元格输入A3,根据实际工资数据,选中A9:A11单元格下拉填充,

2、 CTRL+H ,查找框,查找框输入A,
替换框中输入=A,全部替换,确定

3、选中A9:A20单元格,右拉公式,为表格添加边框,CTRL+1设置数字格式

4、复制带有合并单元格的表头,选择A9:A20数据区域,F5或CTRL+G定位空值,CTRL+V粘贴确定

图片 71

二、函数 ①INDEX法

Step1:复制标题

Step2:在工资条A12中输入:=INDEX(工资表!A$1:A$6,ROW()/4),注意单元格的引用。

Step3:选中表头格式刷,目的设置表格格式和源表一致。

Step4:选中A12:O13区域,向下拖公式;
(不需要多一行的,就只可选择区域A12:O12)

Step5:如果多余的无数据的区域一定不要Delete或者右键删除,选中格式,清除,全部清除,完成。

公式解释:INDEX是引用函数,用法是INDEX(区域,行号,列标),取区域中行号列标交叉位置的数值,
若省略列标,则取该行的值,本次公式应用中省略了列标。
row是取单元格所在行的行号,在第十二行输入的,row(A12)=12,row(A12)/4=3;
则,INDEX(工资表!A$1:A$6,ROW(A12)/4)=INDEX(工资表!A$1:A$6,3),取值坐标为A1:A6区域第3行数,即A3。

图片 72

②VLOOKUP法

Step1:复制标题

Step2:在A12中输入序号1后

在B12中输入公式=VLOOKUP($A12,$A$3:$O$6,COLUMN(),),因为是精确查找,VLOOKUP的第四参数可以不写。

Step3:选中表头格式刷,目的设置表格格式和源表一致。

Step4:选中A12:O13区域,向下拖公式;
(不需要多一行的,就只可选择区域A12:O12)

Step5:如果多余的无数据的区域一定不要Delete或者右键删除,选中格式—清除—全部清除,完成。

这两种方法基本上一致。

图片 73

3、 排序法

①如果我们要制作的表带有合计行,做好工资条让领导签字的,这时候该怎么办呢?(备注这里所有不带空行的都可以通过查找表头中的序号/姓名,插入空行,定位空值,清除全部格式)

Step1:添加一辅助列和3辅助行(我这里就4个人的工资数据行,所以插入4-1=3行,上面已经有个标题行,如果再插入4行,排序的时候就会多一行),填写相应的序列,选中区域A4:M9进行排序,主要关键字是列A,次序是升序。注意要将”数据包含标题”去掉勾,不然无法排序,因为标题中含有合并单元格。

图片 74

Step2:选中区域A4:M8,CTRL+G或者F5定位空值,单击右键鼠标插入一空行,复制标题行,定位空值CTRL+V黏贴。

图片 75

Step3:第三步就是解决空行的问题了,选中B4:B12,CTRL+F查找”姓名”,点击”查找全部”,按CTRL+A,选中所有姓名行,单击右键插入空行。选中B4:M15,定位空值—清除全部格式,最后删除辅助列。(如果不需要空行的话就可以省略这个步骤了)

图片 76

②如果没有合计行的话使用排序法制作工资条

Step1:添加辅助列,填写相应的序列

Step2:选中区域A3:O14进行排序,主要关键字是辅助列(列A),次序是升序。注意要将“数据包含标题”去掉勾,不然无法排序,因为标题中含有合并单元格(PS:也可以在标题行下面插入一空行在进行排序)

Step3:复制标题行,选中A4:A11,CTRL+G或者F5定位空值,(鼠标不要乱点)CTRL+V黏贴,删除辅助列就OK啦!

图片 77

4、 定位交叉空值插入空行法

Step1:添加辅助列,交叉输入任意数字,再选中交叉的单元格M3:N4,双击右下角的”小加号”,下拉填充序列,鼠标不要乱点

Step2:按CTRL+G或者F5定位空值,右键鼠标插入整行行数:1,再选中M4:N10定位空值,再插入空行一次(双表头的时候)

Step3:删除表头下面的两条空行,选中复制标题,选中A4:A11,CTRL+G或者F5定位空值,(鼠标不要乱点)CTRL+V黏贴,删除辅助列就OK啦!

图片 78

回答:

图片 79图片 80

1、函数法:

=IF(MOD(ROW(1:1)-1,3)<2,OFFSET($A$2,IF(MOD(ROW(1:1)-1,3),CEILING.MATH(ROW(1:1)/3,),0),COLUMN(A:A)-1),””)

图片 81

操作如下图:

图片 82

函数的好处是存好函数之后,以后用起来很方便。但是该函数还是没那么容易理解的。下面讲一个更容易理解的辅助数列法。

2、辅助数列法。

先看演示:

图片 83

解释:

图片 84

最终的工资条,最上一行是标题,接下来是信息,下来时空白行。所以我们构造了一个1、1.1、1.2、2、2.1、2.2这样的数列,然后按照这个数列升序排列之后就能得到这个结果。

选择需要计算结果的单元格,点击编辑栏上面的“插入函数”

Excel哪个技巧最强悍?用上这招,3分钟内完成数据录入不是梦!

你是不是也觉得Excel要学的技巧实在是太多,尤其是一些公式看完后就是记不住啊!

其实我觉得学习Excel,只要学一些日常办公必用的技巧就行,其他函数公式等到要用时你边学边记就好。否则贪多嚼不烂。

今天我就教给大家一个很实用的Excel录入技巧——Ctrl+E(“快速填充”的快捷键)。安装Microsoft
Office2013后学会这个快捷键,在3分钟内完成数据录入工作不是梦!

1、拆分单元格信息

如果你需要查分单元格信息,只要在第二列的输入需要拆分的信息(如:姓名),然后选中那一列的数据区域,并按下Ctrl+E就可以轻松完成信息拆分工作了。

即使是需要提取的单元格信息位置不一样,同样也可以用Ctrl+E搞定哦!

2、合并单元格信息

把两个单元格的信息合并在一起,同样非常简单,只要先手动输入一行后,再同时按住Ctrl+E,一秒完成信息合并录入操作。

3、手机号码分段显示和加密

手机号如果想要分段显示,或加密中间几位数字,不用记住神马公式,直接用
Ctrl+E就可以快速填充啦。

如果你以为这就是Ctrl+E(快速填充的极限操作),那你可就打错特错。接下来请看我为你们展示的其他演示操作:

4、快速提取身份证号码中的生日

5、快速提取市区名称

6、快速完成字符串乱序重组

假如你需要把Excel转换成其他文件格式,除了一个个打开另存为,还可以使用在线迅捷PDF转换器直接批量转换哦。

对于题主的取整规则来说,个人认为可能更适用函数公式!

用VLOOKUP函数制作工资条

工资表原始数据,如下图示:

图片 85

制作方法很简单,只需3步!

步骤1:新建一工作表,命名为“工资条”,并把工资表表头复制到”A2:O2″单元格区域,在”A3″单元格中,输入工号”A0001″,如下图示:

图片 86

步骤2:单击”B3″单元格,在编辑栏中输入公式,然后,向右拖动鼠标至”O3″单元格。如下图示:

图片 87

步骤3:选择”A2:O4″单元格区域,拖动鼠标右下角,向下填充。如下图示:

图片 88

鸣谢:若喜欢本篇文章,请点赞·、转发和分享!

想学习Excel,请点击文章右上角

有问必答,来信必回!!

回答:

只需要新增一列辅助列,Excel制作工作条将变得无比简单。

首先我们要知道一个概念:什么是辅助列?

在Excel中,存在这样“具有极大价值的”神操作,它就是辅助列。Excel中的辅助列思想讲究的是:退一步海阔天空!指的是添加辅助列往往会增加解决问题的步骤,而增加的解决步骤却会带来每一步难度的大幅降低。

如图所示,是存放员工工资的表格,要把这样的表格中每一行数据添加上表头,形成如下图所示的工资条。

图片 89

图1:员工工资表

图片 90

图2:由工资表生成的工资条

解决Excel问题,常用的一个思路是倒推法,这这个工资条的问题,从想要实现的效果来看,它相比原始数据,有什么样的变化?

style=”font-weight: bold;”>①每一行需要插入的数据是相同的(都是姓名、基本工资、绩效工资……)
style=”font-weight: bold;”>②插入的规律是相同的:隔一行插入一行

因此,如果我们能在现有的基础上间隔一行插入一个空行,那么利用Ctrl+G定位空行、Ctrl+Enter批量录入就能解决此问题。再把思维进行扩散,事实上,Excel中本身已经存在大量的空行,何必再插入空行呢?我们只需要将数据行下面的空行翻转到数据行之间即可!

Step1:在最后一列创建辅助列,并填充序号,如图3所示。

图片 91

图3:创建辅助列,并填充序号

Step2:在辅助列下方,再创建一列数据

通常直接复制已有的辅助列数据即可,这是为了给下面而空行加上序号,如图4所示。

图片 92

图4:辅助列下方再创建一列数据

Step3:将首行标题粘贴至空白处,并填充,如图5所示

图片 93

图5:在空白行处填充标题行

Step4:对辅助列按升序排序

就实现了我们预想工资条的效果,如图6所示。

图片 94

图6:生成的工资条效果

解决这个问题,用到的是转化的思维:把插入空行转化为利用空行(因为Excel表格中,数据区域之外全部是空行)。然后通过创建辅助列建立了通向解题的桥梁,使得已知条件(Excel中的空行)和目标答案(将空行和数据行进行穿插)有效的联系起来,问题迎刃而解。

图片 95

辅助列思想在Excel中具有非常大的威力,能够以小博大,你学会了么?


style=”font-weight: bold;”>「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

回答:

谢谢邀请🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏

工资条制作需要每一个人的数据都要有一个表头,说两个比较快的方法:

巧用升序功能

以下账图为例,咱们从系统中导出原始数据,简单的筛选后可以得到一张双维度的表格。我的同事就是要将这张表格拆成每个人的工资条。excel技术高的伙伴一般碰到双维度表格拆分时都会采用VB来做,但是宏不是每个小伙伴会用的。现在给大家介绍第一个方法:

图片 96

将表头中合并单元格拆分,变成统一的格式:

图片 97

复制第一列序号,接着在最后一个序号下方粘贴:

图片 98

复制表头单元格,粘贴在序号后边:

图片 99

选择序号列选择升序排列即可。

图片 100

图片 101

通过以上四个简单的步骤就可以完成工资条拆解,是不是比一条一条的复制要来的快。

套表模版

方法一可以大大提高效率,但是需要每个月按照四个步骤来一次,平均下来还是需要30分钟完成,接下来的方法我们通过套表来做,这样我们只需要导取数据,粘贴数据即可完成,把工作缩短在5分钟内完成:

图片 102

新建一张插页,并且将数据源表中的表头复制粘贴,在编号列第一个单元格填写1:

图片 103

用vlookup公式获取数据,在B4单元格填写公式:=VLOOKUP($A$4,工资明细!$A$4:$P$17,COLUMN(),0)

图片 104

选中B4单元格,鼠标向右拖动向右填充所有单元公式:

图片 105

将每个单元格中公式中$A$4绝对引用去掉A4:=VLOOKUP(A4,工资明细!$A$4:$P$17,COLUMN(),0)

选中所有单元格,向下拖动复制,直到生成每位同事的工资条:

图片 106

通过以上方式我们就完成了套表制作,后期我们只需要每个月导取数据,将数据粘贴至表工资明细即可,如果有新增同事只需继续向下复制即可(因为是以序号匹配,所以套表不受人员离职影响)

以上便是工资条制作的两个小技巧,关注公众号“菜鸟办公”回复“工资条”获得文章中案例制作表格文件。

回答:

工资条制作方法很多,我们一起看看最简单的一种制作工资条的方法!

工资条制作具体步骤:

1、首先看看我们最后完成的效果。图片 107

2、在H列添加1列辅助列并复制一份,如下图所示。图片 108

3、复制工资条的标题到图片中的位置。图片 109

4、选中辅助列的数字“1” —
点击“编辑”菜单栏的“排序和筛选”,在下拉菜单选择“升序”。图片 110

5、可以看到每个员工姓名上方对应的工资条,删除辅助列即可。图片 111

6、演示动图。图片 112

上面方法是不是很简单?用过这种方法的在评论区留言点赞吧,没用过的转发收藏吧!

给小编一个关注鼓励吧,小编会努力写出好的回答的~

回答:

谢谢,非常高兴回答这个问题!

用excel制作工资条的方法有很多,但对于刚进入职场的新同学而言;还是比较陌生的。前几天还分享一个技巧中就有一个关于:如何用excel制作工资条的技巧?

操作方式:今天分享一个简单的操作方法,原数据:

图片 113

首先,需要从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有的序号之下。

图片 114

其次,复制列标题,粘贴到数据区域后。

图片 115最后,鼠标任意点击一个序号,在“数据”选项卡下面点击“升序按钮”。

图片 116

来看看效果吧!

图片 117

希望能够帮助到大家!

关注我的头条号。随时交流!

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也欢迎关注:睡前读书十分钟(点击微信添加朋友——公众号——睡前读书十分钟),定期分享如何把控心态及工作生方式的文章;及时了解世界、读懂人生!

回答:

上面的答案都有点复杂~
作为HR老司机,这里来分享一个我觉得超级简单的工资条制作方法:利用函数快速用excel制作工资条。

一般而言,HR制作的工资表表单是这样的:表头+不同员工的工资数据。

图片 118

但是呢,我们实际需要的工资表示这样的:每条工资数据都有一个表头。

图片 119

遇到这样的情况,很多人说:一个个复制表头就好了。这个办法,对于公司人少管用,但要是人数较多,达到成百上千的人数就不好用了。这里,盟主我就告诉大家两个简单的函数操作方法,快速制作工资条。

图片 120

学会使用数据透视表

图片 121

问题:比如:10.01~10.09
取整为10。10.50~10.59取整为10.5。10.60~10.90取整为11。如何设置下拉菜单就会自动取整?

回答:

这是什么意思呢,exce函数and是与的意思,B2是引用性别单元格,C2是引用年龄单元格,就是性别为女,并且年龄大于等于35,假设条件满足的话,补贴200元,否则就为空。

怎么快速学会Excel

自学Excel,有几点经验之谈分享给大家:

  • 多看Excel的提示信息

  • 不懂的地方可以F1帮助,当然度娘也不错

  • 有空多看看那些小技巧

建议学习顺序:基础操作(必学)–>透视表(必学)–>公式(必学)–>SQL–>VBA

公式法

这是一个比较通用的公式(工资条隔一行):

=IF(MOD(ROW(A1),2),OFFSET($A$1,(MOD(ROW(A1)-1,3)>0)*ROUND(ROW(A1)/3,),COLUMN(A2)-1),””)

套用公式方法:只需要修改上面公式的$A$1
,它是工资表的标题行的第1个单元格地址(如果引用其他表,需要加上“表名!”,如工资表!$A$1)。

图片 122

是不是很简单?必须的!

如果你觉得这两个办法都有点麻烦,盟主这次还准备了一份大礼包:送你415个带公式的Excel模板,自动生成工资/个税/社保/报表/可视图表,带公式、带格式、拿来即用!礼包领取方式请见下方:

图片 123

薪人薪事百万HR联盟,HR干货担当,天赋异禀的职场老司机。

回答:

简单的单表头工资条其他回答已经很清楚了,这里补充一中复杂工资条的制作思路:

制作工资条,可谓是人资财务最常用的EXCEL技巧了,今天将给大家带来稍微复杂一点的工资条制作方法!如图所示工资条,看似简单,可是难住不少同学呢:

图片 124

我们先来看一下工资明细表:

图片 125

每名员工的工资单都占4行,而明细表一名员工只占一行,那么工资条的行号和明细表的行号存在一个固定的数学关系:

设A为工资条行号,B为明细表行号,那么可以得到:B=(A+2)/4+1

我们先获取姓名,只需输入以下公式:

=INDEX(明细表!C:C,(ROW()+2)/4+1)

图片 126

其他的明细,只需更改引用列,例如:日薪在明细表的E列,那么获取日薪的公式为:

=INDEX(明细表!E:E,(ROW()+2)/4+1)

图片 127

依此类推,得到一个完整的工资单:

图片 128

最后,将这个完整的工资单往下拉就完成啦!

图片 129

本文中主要是INDEX函数的应用:index函数的作用是返回指定区域的值或引用,

具体语法为:=index(引用区域,行号,[列号]),其中,列号是可以省略的,默认值为1;

例如:index(A:A,2,1) 和 index(A:A,2) 均表示引用A列第2行的数据

若有什么疑问,欢迎留言探讨哦!

本文的示例文件,关注小编并回复 “工资条”即可获取哦

图片 130

图片 131

回答:

制作工资条的方法是非常多的,今天我给大家介绍2种最简单实用的方法,让你在零基础的情况也能轻松快速地完成工资条的制作,从而打印出来分发给所有的小伙伴。在讲这两种方法之前,我先给大家看一下我们的原始工资数据以及效果图:

图片 132

图片 133

图片 134

熟练业务,体察数字背后的含义

单纯的数字,是没有任何价值的。

除了专门数据分析工作的人,函数公式玩得很溜,并不能给你带来升职加薪。

你得能从繁琐的数字里,看得出蕴含的规律。

图片 135

比如,电商的AARRR转化漏斗图,每一级别的转化率计算是十分简单的,就是简单除法而已,但是,你就需要有能力从这些简单的数字里面,看出有哪方面做的好与不好,给予对应的建议,并进行调整与调整后的效果评估……

这一系列步骤下来,才是excel处理数据的商业价值所在。

今天,小编和各位读者分享的是:

图片 136

学会这10个Excel神技能,零基础也能玩得转!

图片 137

Excel大家都很熟悉,界面直观、计算功能和图表处理都很出色,是职场上使用最广泛的数据处理软件。虽然说上手很容易,不过录一下数据做个表格可不算真的会用。今天秒秒学小编给大家分享10个Excel神技能,可都是经常用到的实战技能,赶紧看看吧。

1、 快速复制表格:按Ctrl不松开往下拖动表格,即可快速复制表格。

图片 138

2、 日期和星期同时显示:设置单元格格式-数字-自定义: yyyy-m-d aaaa

图片 139

3、
跨表格复制粘贴:按Shift键选取多个工作表,选中需要复制的表格区域,开始-填充-成组工作表-填充“全部”。

图片 140

4、多个单元格批量输入同一内容:选中要输入内容的单元格,输入内容,最后按结束输入。

图片 141

5、
快速将多行内容汇总到同一个单元格:拉宽列-选中需要复制的单元格内容-开始-填充-两端对齐。

图片 142

6、
不复制隐藏的行:按键,选取显示的行,然后复制、粘贴,即可避免复制隐藏掉的行。

图片 143

7、
自动设置小数点:输入数字之前先在单元格内点击百分比样式%,输入数字后再点击千位分隔符样式。

图片 144

8、
快速显示表格中的公式:按组合键进行公式的显示或隐藏,也可以直接点击选项卡中的“显示公式”进行切换。

图片 145

9、 快速求和:只需按住快捷键组合即可实现快速求和。

图片 146

10、并排查看两个工作簿:如果要同时查看两个工作簿,可以先打开两个工作簿,然后点击
“视图→并排窗口”。

图片 147

以上的10个小技巧,操作很简单,但非常实用,如果大家能熟练掌握,可以解决工作中绝大部分的问题。

排序法

在工资条表格之外的单列中输入1.2.3…序号,用作排序。再复制该序号复制到下面的行。在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据序号坐在的列排序即可。

原理:排序的时候,相同的序号会被排在一起,也就是复制的表头1会和工资数据1排列在一起,因而一张工资条就做好了。

图片 148

我们的条件是如果女员工年龄大于35,补贴200元,有人说这个不是很简单吗?我们去查看,比如三张,男,排除,李四,女,46,好的,200元,依此类推。当然数量少,这是没问题,不过如果是几千个上万个员工呢,一个一个看,是要累死自己的节奏吗?

图片 149

我们的记录表

基础操作的掌握

(1)确定学习重点

excel的核心技术大概会有11项,分别如下:

图片 150

而每一项分别又对应着几个小项目:

图片 151

根据你的需求,明确学习的重点。那部分需要多投入时间,有的只需要了解就好。你没有必要学那么多。

那现在的问题,就变成了,那些需要重点学习的知识点,该怎么写。

(2)买教材实操

去淘宝、当当买本excel的书回来练习。

要注意,这本书需要包含几个要点:

  1. 有练习的案例,而且案例的原始数据是现成的,无需自己再手动录入;想想看,如果让你手动录入1000条数据,书都要把它给烧了o(╯□╰)o;

  2. 案例的解释,不仅有文字版,最好作者也录了对应的视频版实操。相信我,有时候文字看起来极难理解,但是操作起来,可能就那么几步。

于是,你买书回来的实操过程,大致如下

图片 152

一边看书,一边电脑实操,遇到不懂再翻书,实在不行就看视频。还有不懂,你不是还可以谷歌或者百度嘛……

(3)加速学习的两个引擎

  1. 重思路,而不是操作的步骤。见过很多人用笔将操作的每一步都记下来,事实上,这没有什么用,因为书上的例子,大都不能直接套用在生活和工作中,你记忆下来,也不过是浪费时间。你需要理解作者面对这样的问题时,解决思路是什么样的,背后逻辑是什么样的。

  2. 多问,有没有更好更简便的做法。有时候嵌套几个复杂的函数,换个思路,只需要
    1 个辅助列就可以解决问题。

据我的经验,照着以上方法,在几天内入门,甚至学的还不错,完全是绰绰有余的。

但,难道那种精通几十条公式、会用VBA、数组的人就能称之为高手吗?

一、工具:电脑、excel

核心观点

任何一项技能,都是长期训练和日积月累的结果,所以,一口不能吃成个胖子,所以需要一个技能一个技能的学习和训练,今天就分享一个“总-分”结构的Excel图表。

无论说话、做事,我们都习惯结构化思维,我们发现,口才好的领导,说话时几乎都是结构化思维,常常,“我认为可以从3个方面进行分析,第一,巴拉巴拉,第二,巴拉巴拉,第三,巴拉巴拉”,这其实只是比较常用的“总-分”结构,其实,Excel也可以轻松实现“总-分”结构。

每到月底,我们常常会感觉囊中羞涩,我们常常感叹,钱都花到哪里去啦?我们可以看看下图,一下子就可以知道每个月的开销趋势,分项开支如何?

图片 153

完成上表,只需要3个步骤而已。

图片 154

第一步

选择数据,、

图片 155

需要的朋友右上角点关注然后私信回复65024即可

常见函数

经典函数SUMIF

图片 156

不常见函数PHONETIC

图片 157

这个公式里涉及两个函数:一个是ROUND函数,一个是MAX函数,关于ROUND函数的应用。拉至文末可查看“Excel计算与计算器有差额的解决方案”来理解。MAX函数是取最大值的一个函数,这个公式涉及两个数组,J2栏数值是收入额减去税前扣除额(主要是社保费用)和税法规定的3500减除额之后的数值。他分别乘以后面7档税率后并分别减去对应的速算扣除数后,取大于0的最大值,也就是应纳税额数。

接下来再分享几个常用技巧

  • 一次性插入多行

图片 158

  • 去除重复项

图片 159

  • 文档加密

图片 160

  • 快速求和

图片 161

  • 复制粘贴

图片 162

  • Vlookup函数

图片 163

  • 透视表

图片 164

回答:

Excel十大常用快捷键,学会以后老板给我加薪了

1、Ctrl+N,一键新建Excel文件

「办公嘿科技」以前都是通过鼠标点击「文件-新建-空白工作簿」的,掌握快捷键可方便多了。

图片 165

2、Ctrl+1,快速打开单元格格式设置框

图片 166

3、Ctrl+P,一键打开打印界面

图片 167

4、Ctrl+A,快速选取当前的数据区域

再大的表格都可以一键秒选~

图片 168

5、Ctrl+F1,快速隐藏功能区

图片 169

6、Ctrl+9或0,一键隐藏行/列

其中Ctrl+9是隐藏行,Ctrl+0是隐藏列

图片 170

7、Ctrl+-(减号),一键删除行

连续多次删除时,速度杠杠的,另外,插入行是Ctrl+Shift+加号

图片 171

8、Ctrl+Alt+A,一键截图(QQ打开时)

当QQ处于打开状态时,按Ctrl+Alt+A即可开始截图,截取后按Ctrl+Alt+S可以保存截图。

图片 172

9、PgDn—向下翻页;PgUp—向上翻页

使用这两个键可以有规律的翻动Excel表格,比鼠标拖动爽多了~

图片 173

10、Ctrl+PgDn,快速切换工作表

图片 174

回答:Excel包快速学会!好技巧等于好老师!

初入公司,领导让你做表格,这些技能你记住了吗?

小编今天为各位总结了9个实用的办公小技巧,不要急,慢慢来菜鸟也会变大神!

创建表格必会技能

首先,我们需要“无中生有”,创建出一个表格来,通常默认情况下Excel已经显示出来一个一个单元格,如果我们正常输入数值,是没有问题的,但这是最基础了,而且输出打印出来,是没有边框的,

1、下面我们来学习如何给表格添加边框。

选中要添加边框的单元格,鼠标右击,选择“
设置单元格格式”,或者直接按Ctrl+1键,调出单元格格式对话框,切换到“边框”。

上面的“无”、“外边框”、“内部”,是针对整个表格的选项。如果需要对表格线进一步细化,比如只让表格的一个边有线,或者为单元格添加不同方向的对角线等,可通过下面的选项操作。中间的预览框可以预览效果。

图片 175

3、给表格添加序号

有时候,我们需要给表格输入1、2、3、4、5……等顺序数字,一个一个输入,显然麻烦。

其实只要先输入1和2,然后选中这两个单元格,在拖动选中区域右下角的小方块,此时光标变为十字花,拖拽,就可以快速复制出无限多有序列的数字了,(如你输入的是1和3,那么下面的数字将会输出5、7、9……这样的等差数列效果。可以动手试试)

图片 176

这种情况是单元格中数字自动转成了科学计数法,看起来很不方便,这时选中单元格(如果该列都为身份证号则选中该列),然后选择“设置单元格格式”,把数字的种类改成“文本”即可。这样再输入长数字就不会被自动转换了。

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6、自动换行

当单元格中文字内容比较多时,会显示不全或冲出表格外面,如下图

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7、格式刷的使用

格式刷可以快速设置相同格式。选中某个单元格之后,点击“开始”选项卡左侧的格式刷图标,然后在目标单元格上点击,该单元格的格式即自动与源单元格同步了。

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9.常用函数一键搞定

更复杂的计算,需要使用Excel公式,不过许多人不懂这些公式该怎么办呢?选中某个要存放公式的单元格后,点击“公式”选项卡中的“插入函数”,在打开的对话框中,选中想要的函数,即会有该函数的格式说明,以及该函数的使用说明,如果想详细了解,可以点击左下角的“有关该函数的帮助”看到更详细的资料。

回答:

不管你是职场新手,还是老鸟,Excel都得学,不为别的,只因为不管哪行哪业,Excel都是最常用的软件之一。

不仅要学,还得要精。Excel用得不好,那比计算器还不如;用好了,那一定是神器。

学习Excel,最好是买套书,系统学。

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明确你的目的

在正式回答之前,先请问:你为什么要学excel?目的是为了什么?

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你想成为专业的 excel
培训师靠这个混口饭吃;和只是想了解基础操作就满足的普通学生,这两者所需要付出的精力,怎么可能会一样?

因为不同需求的人对于“学会”的定义,可是有着天壤之别。以函数来讲,excel可是有着300多个函数,即便一天你能学一个,那也要差不多一年才能学完,可是你有必要全部学完吗?

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常用的函数最多只有60个,而这里面,你工作生活中,用的上的,可能只有几个。最大的时间管理,其实是方向的管理。

人生苦短,没有必要浪费时间在错误的方向上。

好的,在你学习之前,请先问自己两个问题:

  1. 我为什么要学习excel?

  2. 我要达到什么程度才算学会?

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