不如试试给Word文档加密吧新葡京32450网址,即可关闭拼写和语法检查功能

发布时间:2020-01-12  栏目:办公  评论:0 Comments

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Word
是一款很优秀的字处理软件,其强大的文字处理和表格编辑功能给我们的工作带来了许多方便,但
Word
有时总是“自作多情”。在文档中输入一个网址或者邮件地址,就自动设置成超级链接;在文字录入过程中,有些文字的下方莫名其妙地出现红色或绿色的波浪线,提示录入的语句存在拼写和语法错误。这些“自作多情”的举动有时真是让人哭笑不得,那么,我们一起来宛言谢绝
Word 的“自作多情”吧。

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问题:如题

问题:文档中总会出现蓝色或红色的波浪线,应该如何去除?

关于如何去掉Word文档中出现的波浪线方法在网上很多,一般我们只需要右击选择忽略即可去掉这烦人的波浪线。如果文档中只有为数不多的波浪线还好,想想要是你有的是一份几十上百页的文档时你能这样一个个的去掉吗?

一、关闭自动建立超链接功能

1、去除页眉的横线方法两则

回答:

解答:其实这是Word的语法和拼写功能的判断,提醒你单词与语句写得不对。其可以利用选项功能去除该功能的判断。

不过也不用担心这里教大家如何一次性去掉文档中所有文字下面的波浪线。

在文档中输入网址或 E-Mail 地址时,Word
会自动将它们设置成超级链接,并且在每个超级链接的下面显示下划线,打印该文档时这个额外的下划线影响文档的打印效果,我们可以在保持超级链接的前提下取消下划线。选中文档中的超级链接,单击“格式”→“样式”,系统会打开“样式”对话框,在“样式”列表中选择“超级链接”,并单击“更改”按钮,在“更改样式”对话框中,单击“格式”按钮,在下拉菜单中选择“字体”命令,这时,系统弹出“字体”对话框,在“字体”对话框中,单击“下划线”一项的下拉框,并选择“(无)”,单击“确定”即可取消超级链接下面的下划线。如果想彻底关闭自动超链接功能,依次点击“工具“→“自动更正选项”,弹出“自动更正”窗口,切换到“键入时自动套用格式”标签卡,将“Internet
及网络路径替换为超链接”这项复选框中的“√”去掉即可。

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可。

编辑好的Word文档下一秒就让人篡改了,怎么办?不如试试给Word文档加密吧。

先来看看传说中的波浪线:

具体操作步骤以下三步:

二、关闭拼写和语法检查功能

第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。

一、Word文档保护打开方式

1、Word信息加密

编辑好Word文档后,点击“文件—信息—保护文档—用密码进行加密”,设置密码进行保护。

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2、“另存为”加密

我们也可以打开Word文档的“另存为”窗口,点击“工具”,选择“常规选项”,也能对文档进行加密保护。

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3、Word快捷访问保护文档

在“Word选项”的“自定义功能区”中,选择“不在功能区中的功能”,添加“保护文档”功能。

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添加成功后,返回Word页面,点击“保护文档”功能,勾选“只读”功能,然后输入密码后,就无法编辑文件了。此功能还能进行限制编辑,非常方便。

红色为拼写错误。蓝色为语法错误。去除波浪线的方法如下:

1、我们把一篇需要去除波浪线的文档用Word2013打开,点击窗口左上角的“文件”–“选项”来打开Word2013的选项设置窗口。

用 Word 编辑文档时,文档中有些文字的下方会出现红色或绿色的波浪线,这是
Word
的拼写和语法检查功能在作怪,这项功能主要是对用户键入的文字进行拼写和语法检查,系统默认是实时检查,红色的波浪线表示拼写错误,绿色的波浪线表示语法有问题,这汉字录入过程中,这项功能没有什么实际意义,可以将其关闭。单击菜单栏上的“工具”按钮,在下拉菜单中执行“选项”命令,打开”选项“对话框,切换到“拼写与语法”标签卡,在“隐藏文档中的拼写错误”和“隐藏文档中的语法错误”两项前面的复选框中打“√”即可关闭拼写和语法检查功能,文档中表示拼写和语法错误的标记——红色和绿色的波浪线就会立即消失。

2、在Word中快速选择字体

二、转换成PDF格式

1、“另存为”加密

对于2010版以上的Word的,可以在“另存为”功能中将文件转换成PDF格式,并通过“选项”功能,对文档进行加密处理。

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2、添加PDF虚拟打印机

通过添加PDF虚拟打印机,并先进行密码设置。

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然后在Word文档中,选择“打印”功能,修改打印机名称,将文件转换成PDF格式进行加密处理。

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回答:

Word2003版文档设置密码

方法/步骤

1、打开需要设置密码的word文档,打开“工具”菜单,左键单击“选项”命令。

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2、在打开的“选项”对话框中,选择“安全性”按钮。

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3、在对话框中设置“打开文件时密码”和“修改文件时密码”,然后点击确定。

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4、点击确定后,会提示再次输入“打开文件时密码”和“修改文件时密码”,输入后点击确定。

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5、点击文档的关闭按钮,会出现确认修改对话框,点击确定。

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6、现在已经设置好了,在下次打开文档时,就会让你输入密码。

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7、如果是想把密码去掉,直接打开“工具”中的“选项”对话框,点击“安全性”按钮,把“打开文件时密码”和“修改文件时密码”删去后,点击确定即可。

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Word2007版文档设置密码

方法/步骤

1、打开需要加密的Word文档。如下图:

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2、菜单选项中鼠标“文件”选项,在弹出的下拉菜单中,选择“另存为”。如下图

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3、在新弹出的“另存为”对话框中,在“工具”选项中选“常规选项”,会新弹出一窗口。如下图

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4、分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同)。如下图:

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5、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”。按“确定”退出“保存”选项卡。如下图:

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6、此时文档已经设置好了密码且文件存盘。下次打开时就需要输入密码,如下图:

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回答:

1.Microsoft Office 2010加密方式

打开要加密的文档,点击左上角“文件”——“信息”——权限 “保护文档”

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在“保护文档”中有几个选项

其中设置“标记为最终状态”,则该文档只可以供阅读,不可以做修改

“用密码进行加密”:点击该按钮后弹出的窗口可设置密码,不知晓密码则不可以打开

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2.WPS加密方式

WPS比较清楚,一目了然。

“开始”——“文档加密”——“密码加密”

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3.手机WPS文档加密

打开文档,选择“工具”,下拉即可看到文档加密的选项

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回答:

通过给word文档设置密码,可以保障文档的安全,防止它人未经授权就动用你的文件。

下面就来看一下具体设置方法。

1、找到文件菜单下,信息选项中的“权限”,单击打开;

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2、点击“权限”下三角号,选择用密码进行加密选项;

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3、在弹出的窗口中,键入密码,点击确定;

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注:不同版本的word可能没有信息这个选项,个别加密选项在另存为窗口的工具选项中;

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回答:

word作为最常用的电子类文档,确实有很多时候需要加密处理,比如里面记载了重要的数据资料后者个人隐私。那么除了word自带的设置密码功能外,还有什么好的加密方式呢?这里就不得不提到透明加密软件了,例如红线隐私保护系统、ip
guard
等。

透明加密软件的好处在于自动后台透明运行,无需改变电脑使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。可透明打开被加密的文档资料进行编辑修改操作。无需手动解密成明文才能对文档进行操作,无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程。

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三、关闭自动添加编号功能

为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

具体操作如下:单击文件—选项(下图1处)

2、切换到“校对”选项,分别把“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”左边的勾选去掉。

用 Word
编辑文档时,如果先输入一个表示编号的数字,再录入一段文字,按下回车键,这时文档中会自动添加一个编号,这项功能虽然可以为文章自动添加编号,但在实际运用中并不尽如人意,可以将其关闭。点击“工具”→“自动更正选项”,打开“自动更正”窗口,切换到“键入时自动套用格式”标签卡,将“自动编号列表”一项复选框中的“√”去掉即可关闭自动编号功能。

3、用Word实现快速隔行删除

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经过这样设置,Word 再也不会“自作多情”了,工作界面显得清爽多了。

先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。

在选项窗口中选择“校队”,在去掉(3处)所有的勾即可。

3、完成以上操作后点击“确定”按钮保存设置,看现在文档中的波浪线是不是已经全部去掉了。

4、清除Word文档中多余的空行

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如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,怎么样,多余的空行不见了吧。

设置完毕后,效果如下:

5、同时保存所有打开的Word文档

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有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了。

总结:有时候的特殊操作,需要去除波浪线。按上面设置,将所有的文档将不会判断。但是有还是需要这个功能,只是临时某个文档不显示波浪线,则可以用鼠标右键忽略的方法搞定。(看下图4处)

6、巧妙设置文档保护

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在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。

此技巧Word2007及以上版本支持相同的问题解决操作。

7、编辑长文件更轻松

相信大家都有这样的经历:在使用Excel、Word编辑长文档时,有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦,还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置,发现鼠标指针变成双箭头,此时按住鼠标左键向下拖动,文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容,在下面编辑区找到需要粘贴的位置,这样你就可以复制内容了,而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。

8、取消“自作聪明”的超级链接

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,如果不小心在网址上按一下,就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能,就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具→自动更正选项”,单击“键入时自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样,以后再输入网址后,就不会转变为超级链接了。

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