按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,⑴插入一个两行的表格单击

发布时间:2020-02-04  栏目:办公  评论:0 Comments

关于Word表格行高不能调整的问题解答

虽然在Word中有稿纸功能,但是这个稿纸功能是受限的,比如说不能在一个文件中制作空白稿纸,因为只要使用了稿纸功能,那么该文件中所有的文字都被圈进了稿纸中,即使最新Word2003也实现不了。那么我们如何来做呢?下面我们以制作一个资产负债表来说明我们来自定义表格实现空白稿纸的功能。具体操作步骤如下:单击“表格/插入/表格…”命令,出现插入表格对话框,在“列数”中输入“3”,行数中输入可根据需要来填上一个数字,如“4”,在“宽度”项选择“固定宽度”,其中中间一列的宽度较小,比如数值为6.0,用来分割中英文的,其余两单元格宽度可以相等,单击“确定”按钮。再鼠标右击,在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框,在弹出的对话框中选择“表格”选项卡下的“选项”按钮,在弹出的对话框中取消“自动调整尺寸以适应内容”选项,再单击“边框与底纹”按钮,设置表格为“无边框”。然后设置第一、三列为左对齐,至于行数的多与少,可根据内容来决定增加行或删除行。⑴插入一个两行的表格单击“表格/插入/表格…”命令,出现插入表格对话框,在“列数”中输入“20”,行数中输入“2”,在“宽度”项选择“固定宽度”,数值为6.0,单击“确定”按钮,即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格,在右键菜单中选择“合并单元格”,即可将第二行所有单元格合并。选中第一行,鼠标右击,在弹出的对话框中选中“表格属性”弹出“表格属性”对话框,选中“行”选项卡,将“行”的高度设置为6.0,行高值由最小值设为“固定值”。再将光标置于第二行,按照上面的操作将第二行设置行高为4.0,单击“确定”退出。⑵复制、粘贴表格单击左上方的四个箭头的图标,选中整个表格,按下“Ctrl+c”进行复制。然后把光标放到表格下方的硬回车标记前,按下“Ctrl+v”进行粘贴,连续按下“Ctrl+v”,即可得到需要的作文稿纸了。对于完整16开稿纸的制作,就用上面的方法复制到右半部分就可以了。

有时候在Word中制作的表格大大小小不等,这样在录入文字较多的时候会自动换行,表格的行高将会跟着变大。如果要使Word表格文字内容单行出现且自动适应单元格的宽度,可以使用表格的“适应文字”功能。

一、表格技巧

1、拆分表格

在word中插入的表格,如果需要拆分成两个,只需要选取某行的单元格,按ctrl+shift+回车键,即可在该行上面添加一个空行。

拆分前

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拆分后

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2、在表格中间插入一行

光标放在表格该行后换行符前,按回车即可在下面插入一行。

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3、在表格最后添加一行

选取表格的最后一个单元格,按tab键即要新增一行。

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增加后

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4、标题行重复

如果想让每一页都显示标题行。选取一行或多行,表格工具 – 布局 – 属性 –
选取“在每页顶端…”

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Word表格中插入、复制公式的方法

在word表格中设置公式你会吗,不难!

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选取要插入公式的单元格,插入选项卡 -文件部件-域- 点“公式”

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关键问题来了,下面的单元格如何复制公式,能拖拉吗,能直接复制粘贴公式吗?答案让你很失望:不能

不用急,F4键来了,在设置完第一个单元格公式后,马上选取单元格,按F4键,公式会自动添加进去。

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1、快速转换英文大小写

按Shift+F3可以快速转换英文大小写格式

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2、输入今天的日期

按Alt+Shift+D可以快速输入今天的日期

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3、快速增大或缩小字体

按Ctrl+shift+<以10磅为单位快速缩小

按Ctrl+shift+以10磅为单位快速增大

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1文字巧妙转换成表格

1打开Word2010文档,单击需要设置行高或列宽的单元格。

选中要需要调整适应文字宽度的单元格,然后在“表格”菜单中单击“表格属性…”命令,切换到对话框的“单元格”选项卡,单击“选项…”按钮打开“单元格选项”对话框,选中下面的“适应文字”复选框。依次确定退出对话框。

二、快捷键

1.快速定位光标位置

用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS
2000/Office中同样适用。

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

小提示:详见本刊前期《Word
XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?

2单击“布局”选项卡。

进行如上设置以后,在这些单元格中输入文字,文字将对字符缩放、字间距自动调整以适应单元格的原有宽度。若单元格的高度较小,将字体放大,那么单元格所在行的行高将随字号自动调整。

答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。具体方法是这样:

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