不然学生都不知道是哪里错了新葡京32450网址,案例阐述了如何在Word中插入输入提示框

发布时间:2020-02-11  栏目:办公  评论:0 Comments

不是所有人的理解能力都是一样的,一个人写的文章,不加文字说明,另外一个人可能就很难理解,此时就显示出了批注的重要性了。那么,Word2013中到底怎么插入批注呢?

在大学毕业答辩前,毕业论文指导老师通常会将学生的论文收集起来,进行检查,有些错误位置就需要修改,但是也不能直接改了,不然学生都不知道是哪里错了。我们往往只重视结果,而忽视了过程,让学生知道错因显然比让他知道正确答案要更加有益。下面,我就介绍一下Word2013中如何设置,让修改痕迹也显示出来。

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案例阐述了如何在Word中插入输入提示框,当要填写的人看到提示,就能根据提示的内容进行操作。例如,在Word表格中,有些地方是要填写公司名称的,通过插入提示框提醒要填写的人要输入的内容,防止输入错误。

今天分享的这些Word技巧包含了入门到精通,也许在你急需时能用上,建议收藏慢慢学哦。

①启动Word2013,输入好文字,选中文字,右击,在菜单中选择新建批注。

显然,小编打算用Word中修订的方法来实现这个目的,先来简单描述一下修订的含义:

回答:

①首先,启动Word2013,鼠标选中XXX,单击菜单栏–开发工具,点击里面的构建基块库按钮。

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修订的含义

今天我们来看一个Word小技巧,如何在Word文档中打勾。

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Word谁都会用,高手和菜鸟最明显的区别就是效率,有人可以轻车熟路一小时做完好几份Word,有人加班到深夜手酸脖子疼还没做好一份,不管用什么办公软件,效率都是第一追求。

②除此之外,还可以直接点击菜单栏–审阅–批注–新建批注来插入批注。

修订指的是对文件、书籍、文稿、图表等的修改整理并装订成册。在Word中修订是指显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。

想要在Word中进行打勾操作,一般我们的做法都是通过“插入—符号”,将字体修改为“windings”。下拉找到R图标。

②页面生成文档部件选项,我们先不管它,直接点击控件功能区里面的属性按钮。

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修订的使用方法

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1、鼠标放在左侧页边距处:单击可以选中鼠标点击位置的整行文字;双击可以选中整段文字;三击可以选中整篇文档中的文字。

③插入之后,右侧窗格中就可以直接输入批注内容了

①我们启动Word,打开需要修订的文档,单击“菜单栏”–“审阅”–“修订”,鼠标左键点击下图中的红色方框标记按钮。

或者,是通过将大写字母“R”,修改为“Windings2”字体。

③弹出一个内容控件属性对话框,在常规–标题中输入文字信息:请输入公司名称。

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2、点文字时,按住Ctrl键,可以选中不连续的多个文字。(比如一段里面需要选中不连续的多个文字加粗或变换颜色时使用);按住Alt键再点选文字,可以不受行的限制选中矩形区域内的文字。

④隐藏批注之后,页面右上角会有一个图标,点击它即可显示批注。

②这时弹出修订选项界面,我们可以自定义设置需要显示的内容,批注、墨迹、图片、格式等等,如要进行更多的设置,点击高级选项。

其实除了这两种常规的做法之外,我们还可以通过更加简便的方法来操作。

④单击确定之后,我们就能在基块库中输入公司名称了,如下图所示。鼠标移动到此处,会有文字提示。

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1、数字转符号

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3、按住Shift键再点选另外一个位置,可以选中开始光标位置到后来光标位置间的所有文字。(比如需要改变其中一段内容的字体、颜色时使用)

③在高级选项修订界面,设置颜色、度量单位等等,不同内容的修改使用不同颜色,更加利于学生的查看。

按住“Alt”键,然后在键盘的数字区域,输入“9745”,即可快速输出☑图标。注意是在键盘的数字小键盘区域输入。

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Shift这个功能其实鼠标左键拖住也能实现,不过很多高手用Word根本不用鼠标,所以Shift还是很常用的。

④设置完成,进入修订状态,例如给第一段加个文字说明,直接输入即可,输入之后的文字就是你刚刚设置的颜色。

也可以先输入“2611”,选中数字后,按住“Alt+X”快捷键。同样可以得到☑图标。

在office操作中用快捷键,很好记,我们都知道Ctrl+C是复制,Ctrl+V是粘贴。那么格式刷其实就是复制格式,快捷键在普通复制粘贴的基础上加上Shift,也就是Ctrl+Shift+C=复制格式,Ctrl+Shift+V=粘贴格式。

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2、带圈字符

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⑤对于需要删除的文字,我们可以连续点击两下Backspace按键,这时光标前的文字就加上了删除线,而且颜色也与原文不同。

点击“开始”选择“字体”中的“带圈字符”功能。

如果是习惯鼠标流的话,还有个格式刷的技巧,双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住,可以连续对多段文字内容进行设置格式,不需要格式刷的时候再按ESC键或者鼠标再点击一下格式刷,就可以解除格式刷的记忆。

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⑥然后输入需要修改的内容,这样学生看了之后就能立即明白老师的意图。

然后,在文字中输入“V1”,就可以打出☑图标了。

③如何快速调整文字大小

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鼠标流可以点击顶部开始菜单栏里面字号右边的那两个A进行放大缩小;键盘流点击快捷键Ctrl+来进行放大缩小。

⑦修订完成,此时单击“菜单栏”–“审阅”–“接受”,可以是“接受此修订”也可是“接受所有修订”。修订完成之后,文档保存,修订过的痕迹并不会消失。

3、开发工具

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上面打出来的☑都是固定的,想要打出可以自由选择√,就需要借助开发工具了。

④表格无需EXCEL协助

点击“开发工具—☑–设计模式”,右键“属性”,将“复选框属性—选中标记”更改为“☑”,就可以了。

有时候我们在Word里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函数进行计算,菜鸟只会打开Excel列好表之后再复制粘贴,其实用Word完全可以搞定。

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插入表格,输入好原始数据后,在菜单栏表格工具——布局——数据——公式,然后设置好公式和编号格式,点击确定就好啦。

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