框中输入将被替换的文字,2、在Word中快速选择字体

发布时间:2020-02-27  栏目:办公  评论:0 Comments

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①我们启动Word2013,打开需要阅读的文档,当阅读完毕之后,在指定位置键入一个空格,然后按下Delete键删除,这样相当于是没有作任何更改。

先打开带表格的Word文件,接着选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel,再单击右键,在出现的菜单中选择“选择性粘贴”,在出现的对话框中有6项菜单可选,选择“文本”并确定就行了。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

①我们启动Word2013,打开需要阅读的文档,当阅读完毕之后,在指定位置键入一个空格,然后按下Delete键删除,这样相当于是没有作任何更改。

 

2.选择“命令”选项,在“类别”框中,单击“表格”;在“命令”框中,找到并单击“自动求和”,然后用左键将它拖放到常用工具栏中的适当位置。

1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计

③设置保存类型,以及文档名称。单击保存按钮。

③设置保存类型,以及文档名称。单击保存按钮。

通常情况下,图文混排的Word文档一般都比较大,若要减小文件的体积,可以利用Word2002提供的图片压缩功能来实现。先打开图文混排的Word文档,选择“视图”→“工具栏”→“图片”命令,在“图片”工具栏点击“压缩图片”按钮。在弹出“压缩图片”窗口时,你可以根据实际需要来指定是压缩文档中所选定的图片还是压缩文档中所有的图片,将“压缩图片”复选框勾选,然后点击“确定”按钮即可。注意:在“文件”菜单的“打开”或“另存为”对话框中,选择“工具”→“压缩图片”命令也可以打开“压缩图片”窗口;另外支持混排文档图片压缩的还有Excel和PowERPoint。

双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了
!!!

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22、在Word中快速“粘贴”

QQ号码

②保存文档,单击文件–另存为,选择好路径,将文档保存。

②保存文档,单击文件–另存为,选择好路径,将文档保存。

在Word2000/2002中要进行粘贴操作时,最常用的是按“粘贴”或按快捷键Ctrl+V。其实还有另一种方法更方便。执行菜单命令“工具→选项”,在打开的对话框中单击“编辑”选项,单击“用INS键粘贴”前的复选框,之后再单击“确定”按钮来关闭该对话框即可。以后再需要执行粘贴操作时,只要按一下键盘上的INS键(即Insert键)就能快捷实现粘贴了。

数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

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怎样设置Word下次打开时跳转到上次阅读的位置

20、预览时可编辑文档

“下标”效果 Ctrl+=

最近,领导给了我一份Word文档,叫我学习。粗略看了一下,只有十几万字而已…….这不是一天二天能完成的事情。每次阅读完都想做个标记,便于下次阅读,用什么法子呢?插入书签,貌似可以,但是试了一下,好像没成功。偶然间在Word联盟看到了个简单方法,觉得不错,就拿出来跟大家分享一下。

④下次打开之后,键入Shift+F5键,即可出现下图红色方框标记,单击即可自动跳转到上次保存时的位置。

3.关闭“自定义”对话框。

10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:

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18、找回Word中的菜单栏

[Alt]键实现标尺的精确定位

④下次打开之后,键入Shift+F5键,即可出现下图红色方框标记,单击即可自动跳转到上次保存时的位置。

作为语文老师,在用Word编制练习时,常常需要输入汉字的偏旁部首。执行“插入→符号”命令,打开“符号”对话框,在“符号”标签下,将字体选定为“标准字体”,“子集”选定为“CJK统一汉字”,你就会发现下面的汉字是按偏旁部首排列的。每一类汉字都是以该类汉字的偏旁部首开始的,选中你需要的(如扌、攵、氵等)偏旁部首,按“插入”按钮就行了。

3…………X…………剪切

首先,在工具栏右击,在弹出的菜单中单击“自定义(C)”命令。再单击“命令(C)”选项,然后在“类别(G)”列表框中拖动滚动条,找到“内置菜单”单击。这时我们就可以在右边“命令(D)”列表框中看到我们熟悉的“文件(F)”“编辑(E)”等菜单了。既然找到了,就动手一个个地把它们拖回去吧!当然,这些菜单既然能被拖到菜单栏中去,当然也能把它拖回对话框。

28…Ctrl+Alt+Shift+!……?

16、在英文状态下快速输入中文标点符号

33……Ctrl+D……………格式字体

34、使用F1~F12键让Word操作更快捷

把文字替换成图片

在“开始/程序”中找到“MicrosoftOffice工具”,启动其中的“用户设置保存向导”。再点击“下一步”按钮,程序立即搜索已安装Office组件。然后选择“保存本机的设置”,再点击“下一步”按钮。接着程序提供给你两种保存方式:“将设置保存到Web”和“将设置保存到文件”。选择后一项,并用“浏览”按钮选择保存的路径。最后点击“完成”按钮,程序在保存路径中生成一个后缀名为OPS的文件。这个文件包含的就是用户的设置信息。要恢复设置时,启动软件,选择“将原先保存的设置恢复应用到本机上”,接着指定设置信息文件的路径,点击“完成”就恢复了。

解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

第二种方法更为简单,当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;

27、压缩Word2002文档中的图片

Word中的常用快捷键吧

启动WordXP,选择“插入”菜单下的“域”命令,出现“域”对话框,在“请选择域类别”的下拉列表中选择“等式和公式”,“域名”项选中“Eq”,然后单击“域代码”按钮,单击“选项”按钮,在“开关”中选择“\\F(,)”,按下“添加到域”,在下面的“域代码”中添加上分子和分母,如EQ\\F(1,2),连按两次“确定”回到Word编辑窗口,这样分数制作就完成了。

如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1

33、关闭拼写错误标记

可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息

先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/文字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现一个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合并单元格”。

“关闭”命令 Ctrl+W

当你使用Word2000/2000的预览功能时,如果还要编辑文档,这时候不必回到视图模式,只要点一下放大镜图标,这时候就会自动进入编辑模式,你可以对文档进行任意编辑。这个技巧对编辑文档非常有用!特别是调整封面、拖动一些表格等。可以边预览,边编辑,既方便又准确。

2、将光标放在文本1处。

F10:激活菜单栏。

快速换页的方法

为了能够快速地选择字体,我们可以将常用的字体以按钮的形式放到工具栏上。首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,这样在以后的使用中就可以快速选择字体了。

一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然

在用Word2000/XP打印一份文件时,忽然头儿有要事吩咐,要暂时离开一下,关闭文件吧,既费事又没必要,但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢?执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。怎么样,光标跑到了文件头,任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了,不错吧。等回来时,执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,一切又正常了。

1…………Z…………撤消

Word2000/XP提供给用户一个可以用来拆分编辑窗口的“分割条”,位于垂直滚动条的顶端。要使表格顶部的标题栏始终处于可见状态,请将鼠标指针指向垂直滚动条顶端的“分割条”,当鼠标指针变为分割指针即“双箭头”后,将“分割条”向下拖至所需的位置,并释放左键。此时,Word编辑窗口被拆分为上下两部分,这就是两个“窗格”。在下面的“窗格”任一处单击,你就可对表格进行编辑操作,而不用担心上面窗格中的表格标题栏会移出屏幕可视范围之外了。要将一分为二的两个“窗格”还原成一个窗口,可在任意点双击“分割条”。

24…Ctrl+Alt+.________…

如果Word文档中有很多空行,用手工逐个删除又太累人,直接打印吧,又太浪费墨水和打印纸。有没有较便捷的方式呢?我们可以得用Word自带的替换功能来进行处理。在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,怎么样,多余的空行不见了吧。

5…………V…………粘贴

单击“工具”菜单,选择“宏”子菜单中的“宏”命令。弹出宏设置窗口,在“宏的位置”下拉框中,选择“Word命令”项。在“宏名”框中,单击“ListCommands”命令。单击右边的“运行”按钮。这时弹出“命令列表”对话框,单击“当前菜单和快捷键设置”单选钮,单击“确定”按钮。你会看到WordXP自动创建了一个新文档,里面就是所有WordXP的快捷键信息。最后只须单击“文件”菜单中的“打印”命令即可打印出来以备查询。

联系人姓名

我们在使用Word2000进行文档处理时,经常使用工具栏中的“字数统计”功能来了解当前文档的字数、字符数、行数等信息,非常方便。可是很多时候我们需要了解文档的更加详细的信息,这时可以通过在工具栏上添加“属性”的方法,来快速查看文档的详细信息。

比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

31、Word2000/XP能够即点即输

“上标”效果 Ctrl+Shift+=

我们在用Word2000/XP编辑文档时,常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线,有的是波浪线,有的是下划线。它们分别代表什么呢?Word具有自动检查拼写及语法的功能,能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误,绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接,紫色下划线表示使用过的超级链接。Word2000/XP还会自动检查电子邮件头中的姓名,并将它与地址簿中的名字相比较,如果有多个名字与输入的内容相匹配,则会在输入内容的下面出现下划线。

按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮

当我们在Word中需要查看某个文档的详细信息时,只要单击工具栏上的“属性”项,那么文档的创建时间、修改时间、文档大小、创建人等详细信息就会出现了,也可以根据自己的需要,添加、修改文档的主题、作者、备注等信息。

让Word表格快速一分为二

15、在Word文档中插入MP3文件

联系人姓名

由于工作需要,经常要输入一些大写的金额数字(特别是财务人员),但由于大写数字笔画大都比较复杂,无论是用五笔字型海狮拼音输入法输入都比较麻烦。后来偶然发现,利用Word2000可以巧妙地完成:首先输入小写数字如“123456”,选中后从“插入”菜单中选择“数字”命令,接着会出现如图所示的对话框,选择“壹,贰,叁”项,点击“确定”即可,或者你也可以直接在“数字”对话框中输入数字。

快速将文档转换成图片

当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候,Word会自动为我们转换为超级链接,如果不小心在网址上按一下,就会启动IE进入超级链接。但如果我们不需要这样的功能,就会觉得有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢?在Word中单击“工具→自动更正选项”,单击“键入时自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为超级链接”项目前的小钩取消。再单击“确定”。这样,以后再输入网址后,就不会转变为超级链接了。

XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内
容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至

在页眉插入信息的时候经常会在下面出现一条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采用下述的两种方法去掉:用第一种的朋友比较多,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,确定即可。

27…Ctrl+Alt+Shift+?……?

在Word2000/XP中编辑文档时,如果需要将以前输入的英文单词或句子由小写转换为大写,或由大写转换为小写,遇到这种情况大家可能都是先将原来的单词或句子删除,然后用大写字母或小写字母重新输入一遍。其实不用这么麻烦,只要把光标定位到句子或单词的字母中,然后同时按下“Shfit+F3”快捷键,此时如果原来的英文字母是小写的,就会先把句子或单词的第一个字母变为大写,再按一次快捷键,现在可以发现整个句子或单词的字母都变为大写了,再按一次就变回小写,每按一次快捷键字母的变化依此类推。

后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

前日,一同学向我说她的Word文档中有许多绿色的波浪线,问怎么取消?Word2000/2002中有个拼写和语法检查功能,通过它用户可以对键入的文字进行实时检查。系统是采用标准语法检查的,因而在编辑文档时,对一些常用语或网络语言会产生红色或绿色的波浪线。有时候会影响用户的工作,这时可以将它隐藏,待编辑完成后再进行检查。方法如下:1.右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标,在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”项后,错误标记便会立即消失。2.如果要进行更详细的设定,可以执行菜单“工具”中“选项”命令,在弹出的“选项”中进行详细的设置,如拼写和语法检查的方式、自定义词典等项。

联系电话

Word启动后,默认打开的文件夹总是“我的文档”。通过设置,我们可以自定义Word启动后的默认文件夹,步骤如下:(1)单击“工具”菜单中“选项”命令,程序将会弹出“选项”的对话框;(2)在对话框中,选择“文件位置”标签,同时选择“文档”;(3)单击“更改”按钮,打开“更改位置”对话框,在“查找范围”下拉框中,选择你希望设置为默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮;(4)最后单击“确定”按钮,此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹。

首先把图片复制到
剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在

14、快速输入大写数字

/n:启动Word后不创建新的文件。

28、让任务窗格快速启动

字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此

F8:Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。

19…………F…………查找

1.单击“工具”菜单,从其下拉菜单中选择“自定义”命令,打开自定义设置窗口。2.在自定义设置窗口中,选择“命令”项。在其下面的“类别”中选择“控件工具箱”,然后在右边的“命令”中选择“属性”项。3.双击“属性”项并将它拖动到工具栏上。这样在Word的工具栏上,就出现了“属性”项。

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。Alt+F5或Ctrl+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。Ctrl+Shift+F5:写书签。

网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格

10、在Word中快速输入汉字偏旁部首

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+

有时在同时编辑多个Word文档时,每个文件要逐一保存,既费时又费力,有没有简单的方法呢?在按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,大家看,已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令,这可就方便多了。

16…………U…………下划线

5、同时保存所有打开的Word文档

将字体快速改为上标或下标的方法:

在Word文档插入声音文件,一般采用“插入”菜单下“图片”选项中的“剪贴画”,从“剪贴库”中选取插入。但是,这种方法插入的声音文件只限于WAV和MIDI文件。要插入MP3格式的声音文件,可打开Word文档,把光标移到你要插入声音文件的位置,选择“插入”菜单下的“对象”选项,在打开的“对象”对话框中,选择“由文件创建”活页卡片,点击“浏览”按钮,从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件,并确定。当“浏览”对话框自动关闭后,点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮,稍等一会儿,插入点就会出现MP3文件的图标,双击它即可播放。但必须说明,在此操作之前必须在Windows中使MP3文件与你的MP3播放器建立关联。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

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