处理从右向左语言文本时新葡京32450网址:,如果需要拆分成两个

发布时间:2020-05-15  栏目:办公  评论:0 Comments

Word2007文本格式的类型

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一、表格技巧

1、拆分表格

在word中插入的表格,如果需要拆分成两个,只需要选取某行的单元格,按ctrl+shift+回车键,即可在该行上面添加一个空行。

拆分前

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拆分后

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2、在表格中间插入一行

光标放在表格该行后换行符前,按回车即可在下面插入一行。

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3、在表格最后添加一行

选取表格的最后一个单元格,按tab键即要新增一行。

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增加后

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4、标题行重复

如果想让每一页都显示标题行。选取一行或多行,表格工具 – 布局 – 属性 –
选取“在每页顶端…”

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Word表格中插入、复制公式的方法

在word表格中设置公式你会吗,不难!

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选取要插入公式的单元格,插入选项卡 -文件部件-域- 点“公式”

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关键问题来了,下面的单元格如何复制公式,能拖拉吗,能直接复制粘贴公式吗?答案让你很失望:不能

不用急,F4键来了,在设置完第一个单元格公式后,马上选取单元格,按F4键,公式会自动添加进去。

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1、快速转换英文大小写

按Shift+F3可以快速转换英文大小写格式

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2、输入今天的日期

按Alt+Shift+D可以快速输入今天的日期

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3、快速增大或缩小字体

按Ctrl+shift+<以10磅为单位快速缩小

按Ctrl+shift+以10磅为单位快速增大

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只有通过“Microsoft Office 语言设置”启用了从右向左
(从右向左:指的是键盘设置、文档视图、用户界面对象和文字的显示方向。阿拉伯和希伯来语是从右向左式的语言。)语言支持时,此“帮助”主题中描述的功能或某些选项才可用。

文本格式主要位于功能区的“开始”选项卡上的“字体”下。

我们经常手里握着已经编辑好的Word文档,在制作PPT幻灯片的时候,却只能辛苦的重新录入、或者一点点的复制粘贴过来,不仅麻烦还浪费时间。小编今天就来教大家两种快速将文档转换为PPT的方法,一起来学吧

二、快捷键

1.快速定位光标位置

用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2.快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS
2000/Office中同样适用。

小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:

(1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

(2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

7.快速设置上下标注

首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

小提示:详见本刊前期《Word
XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

8.快速取消自动编号

虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

(1)当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

(2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

9.快速选择字体

为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

10.快速去除Word页眉下横线

快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

处理从右向左语言文本时,可以指定语言的类型,来使用所创建或更改的样式。

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一、PPT大纲视图法

照常创建或修改样式,但是在“新建样式”或“修改样式”对话框中,请在“格式”下选择所需的样式:“”、“西文”或“复杂文种”。

有关功能区中显示的按钮的名称和作用,请参阅下表。现在让我们组合使用这些按钮并尝试设置某些文本的格式。

      
首先,复制整篇Word文档,打开PPT,切换到【视图】选项卡,在【演示文稿视图】组中,选择【大纲视图】。将光标定位在第一张幻灯片的位置,粘贴文档内容。

创建样式

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然后,根据我们的文本段落情况,将光标定位在需要划分为下一张幻灯片的位置,直接回车即可创建新的幻灯片。

1、如果“样式和格式”任务窗格 (任务窗格:Office
程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。)没有打开,请单击“格式”工具栏
(工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt
然后按 Shift+F10。)上的“样式和格式”。
2、在“样式和格式”任务窗格中,单击“新样式”。 3、在“名称”框中键入样式
(样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。)的名称。
4、在“样式”框中,单击“段落”、“字符”、“表格”或“列表”指定所创建的样式类型。
5、选择所需的选项,或者单击“格式”以便看到更多的选项。

提示:功能区按钮可能为选定状态,也可能为未选定状态在用于设置文本格式的按钮中,有选定(黄色:新葡京32450网址 16)和未选定(与功能区的颜色相同:新葡京32450网址 17)两种状态。可以通过单击该按钮在这两种状态之间切换。“选定”表示应用了此功能。顺便说一下,如果更改光标的当前位置,则会反映此位置的按钮的状态。

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提示如果要使用已经设置为列表样式、段落样式或字符样式的基础的文本,请选中它,然后基于选定文本的格式和其他属性新建样式。

设置某些文本的格式1、打开文档,并选择“北京”这个词。

最后,我们通过【大纲】工具栏,可以【升级】、【降级】、【上移】、【下移】等进行进一步的位置调整。接下来我们就可以根据内容,对字体、字号、字形、颜色等文本格式进行设置。

修改样式1、如果未打开“样式和格式”任务窗格 (任务窗格:Office
程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜,尺寸又小,您可以一边使用这些命令,一边继续处理文件。),请在“格式”工具栏
(工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt
然后按 Shift+F10。)上单击“样式和格式”。
2、用鼠标右键单击要修改的样式,然后单击“修改”。 3、选择所需的选项。
4、若要查看更多选项,请单击“格式”按钮,然后单击要更改的属性,例如“字体”或“编号”。
完成修改属性之后,请单击“确定”按钮。然后对要更改的任何其他属性重复该操作。

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提示:可事先利用【幻灯片母版】功能,固定部分设置,为后续调整减少压力。

提示若要在基于相同模板
(模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如,Word
模板能够生成单个文档,而 FrontPage
模板可以形成整个网站。)的新文档中使用经修改的样式,请选中“添加到模板”复选框。Microsoft
Word 会将经修改的样式添加到活动文档加载的模板。

提示:选择文本时是否会出现一个小工具栏?

二、Word发送法

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